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prêt des salles

LES LOCAUX A VOTRE DISPOSITION

Ces locaux sont mis gracieusement à la disposition des associations adhérentes. Pour réserver un de ces locals, prendre contact suffisament tôt avec le secrétariat de l’OMSJC.

Les règles d’usage

Concernant la réservation des salles:

Pour une réservation concernant plusieurs dates, une confirmation écrite vous sera demandée. Les salles doivent être réservées au moins 1 semaine avant son utilisation (la réservation ne peut se faire la semaine de la location)

Les réunions devront être de 5 personnes au minimum.

  • Les salles sont des salles de réunion, elle ne peuvent être utilisée pour un autre usage.
  • Si deux salles sont réservées par la même association, l’OMSJC s’accorde le droit de n’accorder qu’une seule salle à ladite association, si une autre demande est faite.
  • En cas de nécessité et sans préavis, l’omsjc peut être amené à modifier les attributions de salle aux associations.
  • Toutes les réunions des collèges et du conseil d’administration de l’OMSJC sont prioritaires.
  • Les salles ne sont plus accordées, à long terme, toutes les semaines, pour la même association (la demande est faite en début de mois pour 5 semaines maximum) L’omsjc s’accorde le droit d’annuler ces réservations dans l’intérêt du plus grand nombre et afin que toutes les associations puissent profiter de ses salles.
  • En cas de réunion, pendant les heures de bureaux, La grande salle  sera privilégiée.
    • La salle du foyer et Delagrange ne seront proposées qu’en cas d’évidente nécessité.
  • Une association ne peut revendiquer l’exclusivité d’une salle, elle soit d’adapter aux solutions proposées par le secrétariat.

Concernant l’utilisation des salles

Les salles devront être laissées propre et rangées, les meubles, fauteuils et chaises remis en place. Celle-ci devra être propre au départ de l’association. Aucune bouteille vide ne devra être laissée dans la salle. Si l’association utilise les poubelles pour y jeter de la nourriture, celles-ci devront être vidées (containers à poubelle dans le stade et containers à verre dans la rue Jean Bouin).

Les clés doivent être retirée avant 18 h 15 le soir, et avant vendredi 12 h le week-end.

MERCI DE VOTRE COMPREHENSION !!!

Les locaux disponibles (mise à disposition gratuite)

 

La salle cuisine

Le matériel de la salle:

Le matériel de la salle : bar, réfrigérateur, four, plaques, micro-ondes
Capacité : 12 places

La salle Delagrange

Le matériel de la salle:

tables, chaises, , télévision, magnétoscope, projecteur de diapositives,
Capacité : 15  places

La grande salle (dans le stade Depège)

Le matériel de la salle:

Rétroprojecteur, écran, chaises, vitrine d’exposition
Capacité : 45 places

Nota: cette salle peut être divisée en 2 par cloison mobile.

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